𝐑𝐆𝐏𝐃, 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐓𝐎𝐔𝐓 𝐥𝐞 𝐦𝐨𝐧𝐝𝐞 ! 𝐄𝐡 𝐨𝐮𝐚𝐢𝐬!

Règlementation obligatoire et méconnue depuis 2018 (où en tout cas à laquelle on a pas envie de se frotter) :

Règlement Général sur la Protection des Données, raccourci RGPD.

𝗧𝗢𝗨𝗧𝗘𝗦 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀, 𝘆 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗿𝗶𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗼-𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗲𝘂𝗿𝘀, sont concernées dès lors qu’il y a collecte de données personnelles.

On entend par données personnelles les noms et les coordonnées même si elles sont uniquement professionnelles… bref c’est vraiment tout le monde qui est concerné puisque tout le monde à une base de données avec des coordonnées…

🟡 ON RESUME :

👉Concerne toutes les entreprises même les auto entrepreneurs / B to B / B to C / en Europe.

👉Obligation depuis 2018

👉Démarche :

1️⃣ Nommer un réfèrent en interne (si tu es tout seul dans ta boite et bein c’est toi mais il faut l’écrire quand même)

2️⃣ Inventorier les données personnelles collectées (les coordonnées pro sont considérées comme données personnelles) – on se souvient au passage qu’il est interdit sauf quelques exceptions de collecter des données concernant la santé, l’ethnie ou les appartenances politiques ou religieuses.

3️⃣ Les classer dans un répertoire, par activité (genre gestion RH, vente, achat…). Pour chaque donnée collectée on indique à quoi elle sert, combien de temps elle est conservée et où (disque dur, serveur virtuel, archive papier, etc)

4️⃣ Prévenir les personnes concernées de l’usage que l’on fait de leurs données, comment elles peuvent demander à les modifier ou supprimer (mentions sur les documents commerciaux, sites etc…). Penser à notifier les personnes dans les fichiers existants.

📣LA BONNE NOUVELLE c’est que ça remplace les déclarations de fichier à la CNIL*.🎉🎉

Pour en savoir plus : le site de la CNIL, ou moi !

* ça c'était les déclarations qu'on devait OBLIGATOIREMENT faire avant dès lors qu'on détenait des fichiers nominatifs (clients ou salariés par exemple)